Vai zinājāt, ka Īlona Muska oža ir tik jutīga, ka Tesla darba meklētājiem it kā tika teikts intervijās nelietot smaržas? Jādomā, ja jūs saņemsiet darbu un plānojat strādāt ar Elonu, jūs uz visiem laikiem atstāsit malā savu iecienīto odekolonu vai smaržu. Hei - viņa bizness, viņa noteikumi. Jūs nedrīkstat darbiniekiem pastāstīt, kā viņi drīkst smaržot, taču jūsu uzņēmumā noteikti ir noteikumi par to, kā darbinieki var izmantot uzņēmuma maksājumu kartes, piekļuves kartes un ID kartes. Vai jūsu noteikumi par karšu iznīcināšanu ir skaidri noteikti? Datu drošība ekspluatācijas laika beigās ir tikpat svarīga kā jūsu uzņēmuma aktīvi izmantoto karšu un dokumentu datu drošība. Taču karšu izslēgšana bieži tiek ignorēta.
Kartes iznīcināšana ir tikpat svarīga kā karšu aizsardzība
Neliela karte var atvērt daudzas durvis (gan fiziskas, gan virtuālas) jūsu uzņēmumam, pa kurām jūs nevēlaties, lai svešinieki varētu iziet cauri. Pat kredītkarte, kurai beidzies derīguma termiņš, var dot zagļiem piekļuvi uzņēmuma finanšu kontiem, kurus jūs nevēlaties, lai tie būtu. Rezultātā uzņēmumu vadītāji ir pamatoti noraizējušies par to, kā tiek pārvaldītas korporatīvās kartes, un viņiem ir daudz noteikumu par to, kā darbinieki tās izmanto.
Piemēram, ja darbinieks pazaudē ID vairāk nekā vienu reizi, jūs varat veikt disciplinārsodu, jo jūs nevarat ļaut darbiniekam neuzmanīgi izmest karti, ko ikviens var izmantot, lai iekļūtu jūsu birojā. Jums var būt arī drošības pasākumi, lai nodrošinātu, ka darbinieki, kuriem ir piekļuve uzņēmuma maksājumu kartēm, neizmanto šīs kartes personīgiem pirkumiem. Ikvienam, kurš vēlas turpināt strādāt pie jums, ir jāievēro jūsu uzņēmuma kartei noteiktie standarti.
Lai gan darbiniekiem ir dokumenti, cietie diski, maksājumu kartes, ID kartes un citi priekšmeti, kuros var būt sensitīvi dati par jūsu uzņēmumu, jūs varat saukt viņus par atbildīgiem par šo priekšmetu drošību. Taču par nolietoto datu iznīcināšanu ir atbildīgs darba devējs. Darba devēja pienākums ir pārbaudīt, vai visas novecojušās maksājumu kartes un citas datu glabāšanas ierīces ir savāktas cienījamā smalcināšanas dienestā un neatgriezeniski iznīcinātas.
Vai jūsu datu drošības politikas adreses kartes iznīcināšana?
Kartes iznīcināšana ir jārisina jūsu darbinieku apmācības materiālos un jūsu datu drošības politikā. Organizācijas vadība nevar sagaidīt, ka darbinieki ievēros karšu iznīcināšanas politiku, ja vien politika nav skaidri noteikta. Iekļaujot šo politiku savos mācību materiālos, varēsiet to norādīt vēlāk, ja jums ir nepieciešams sodīt darbiniekus par nepareizu kartes iznīcināšanu. Tam nav jābūt sarežģītam; jūsu karšu iznīcināšanas politika būtībā izpaužas kā "visas maksājumu/piekļuves kartes un ID nozīmītes ir jāsavāc, lai to dzīves cikla beigās drošs pakalpojums varētu tās iznīcināt."
Kolekcionējamie priekšmeti ir svarīgi. Daži darbinieki var aplūkot savu mājas smalcinātāju ar iebūvētu kredītkartes slotu un domāt: "Es pats varu sasmalcināt šo uzņēmuma kredītkarti vai plastmasas ID, kam beidzies derīguma termiņš", kā rezultātā tiek parādīta nepareiza karte, kā parādīts šajā rakstā. Tas ir daudz vienkāršāk, nekā personīgi jānosūta pa pastu vai jānogādā karte un ID personai, kuru norādījis jūsu uzņēmums un kura ir atbildīga par sensitīvu materiālu savākšanu smalcināšanai.
Problēma ir tā, ka jūs nevarat pārbaudīt pēc tam, kad darbinieks patiešām ir sasmalcinājis jūsu uzņēmuma sensitīvos datus vai glabājis tos slepeni. Iekšējā krāpšana var notikt jebkurā un jebkura lieluma uzņēmumā. Pat ja uzticaties savai komandai, vienmēr pastāv iespēja, ka kāds, kurš ir mantkārīgs vai atrodas izmisuma situācijā, mēģinās izmantot savu iekšējās informācijas statusu, lai apkrāptu jūsu biznesu.
Darbinieku izglītošana par karšu iznīcināšanas politiku viņiem nepārprotami pateiks, ka jūsu uzņēmums nopietni domā par karšu iznīcināšanu. Viņiem jāzina, ka konkrētas personas jūsu organizācijā vai konkrētos birojos izseko novecojušas maksājumu un piekļuves kartes, nozīmītes un jebkuru citu uzņēmuma īpašumu, kurā glabājas sensitīvi dati. Jebkurš darbinieks, kurš varētu mēģināt saglabāt ID vai piekļuves karti pēc aiziešanas no amata, zinās, ka nevajag uztraukties, jo jūsu uzņēmums neļaus tam notikt. Northeast Data Destruction palīdz uzņēmumiem pārvaldīt visas kartes iznīcināšanas vajadzības. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāiznīcina dažas korporatīvās kartes, kurām beidzies derīguma termiņš, vai kaste, kas pilna ar veciem ID, aizņem vietu jūsu uzglabāšanas zonā, mēs varam paveikt visu, sākot no drošā jūsu sasmalcināto materiālu savākšanas līdz smalcināšanai mūsu NAID sertificētajā smalcināšanas iekārtā. Visas lietas, kas ir neatgriezeniski iznīcināts. Ja vēlaties, kāds jūsu uzņēmumā pat varētu būt liecinieks šim postījumam. Ja jums ir kādi jautājumi par drošības karšu iznīcināšanu, lūdzu, jautājiet. Sazinieties ar mani šodien.